CARA MENGHITUNG JUMLAH KARAKTER DI MICROSOFT WORD

Dua hari yang lalu saya dan MGMP PPKn SMP Kabupaten Banyumas mengadakan acara "PELATIHAN GURU MENULIS". Acara ini terselenggara berkat kerjasama MGMP PPKn SMP Kabupaten Banyumas bersama Harian SUARA MERDEKA kantor cabang Purwokerto. Acara ini bertujuan mengajak guru-guru PPKn SMP di Kabupaten Banyumas untuk menulis artikel ilmiah di Media Massa. Ada beberapa tips dan trik yang diberikan oleh Narasumber dari Suara Merdeka kepada semua peserta.

Yang menarik adalah ketika saya menuliskan resume hasil kegiatan pelatihan di WA Group Guru PPKn Kabupaten Banyumas. Salah satu ketentuannya adalah maksimal tulisan terdiri dari 5.000 karakter. Ada yang kemudian DM ke saya.

"Pak War.... karakter itu apa si?"

"Pak War gimana caranya mengetahui tulisan kita itu terdiri dari 5.000 karakter?"

dan beberapa pertanyaan serupa dengan itu. Nah pada kesempatan ini mungkin perlu saya jawab, meskipun sudah banyak artikel yang membahas tentang ini.

Apa itu karakter? yang dimaksud dengan karakter adalah setiap huruf dan tanda baca, seperti titik, koma, tanda seru, tanda tanya, tanda kutip dan yang lain termasuk spasi. Jadi setiap kita mengetik satu tombol di keyboard hampir semua menjadi satu karakter. Beberapa karakter nantinya menjadi satu kata (word).

Selanjutnya kita akan membahas bagaimana cara menghitung jumlah karakter dalam tulisan kita? Mungkin kalau tulisan kita sedikit kita masih bisa menghitung dengan bantuan jari.Tetapi kalau tulisan kita panjang sampai berlembar-lembar tentu akan membuat kita kesulitan. Nah... sebenarnya Microsoft Word sudah membuat tools untuk mempermudah kita menghitung jumlah kata atau karakter yang sudah kita tulis dalam file kita di Microsoft Word. Caranya bisa kita lakukan dengan beberapa cara. Cara termudah adalah dengan blok karakter/kata yang akan kita hitung. Kemudian teman-teman bisa melihat di pojok kiri bawah akan ada resume jumlah kata yang sedang di blok. Cuma memang informasi yang diberikan sangat singkat.

Kita pakai cara yang kedua ya.... cekidot...

1. Buka file yang akan kita hitung jumlah karakternya.

2. Klik pada tab/ribbon "REVIEW" tampilannya seperti di bawah ini

3. Kemudian langkah selanjutnya klik tombol "WORD COUNT" yang berupa ikon bertanda huruf 123 dan ABC (angka 2)

4. Terakhir Microsoft Word akan menampilkan pop up yang berisi rincian hasil perhitungan seperti gambar di bawah ini.

Seperti pada contoh di atas file berisi informasi sebagai berikut:

pages 1 (1 halaman) 

Words 79 (ada 79 kata)

Characters (no spaces) 569 (Ada 569 karakter spasi tidak dihitung)

Characters (with spaces) 646 (Ada 646 karakter termasuk spasi)

Paragraphs 2 (Jumlah paragraf ada 2)

Lines 11 (Jumlah baris ada 11)

Kemudian bagaimana kalau kita hanya akan menghitung sebagian karakter yang ada di file kita? Maka caranya hampir sama dengan langkah di atas. Bedanya adalah sebelum kita klik tombol Words Count teman-teman silahkan blok dulu kata/kalimat yang akan kita hitung. Hasilnya seperti contoh di bawah ini.

Informasi tentang kata yang kita hitung ditampilkan sama seperti pada langkah di atas.

Nah begitu caranya ya teman-teman untuk menghitung jumlah karakter yang ada di tulisan kita. Ingat... setelah ini teman-teman jangan menghitung jumlah karakter di file kita dengan jari ya.... Salam Digital....